RPA应该是每个财会人员必备职业技能

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来源:互联网 2019-07-08 09:19:05 黄河IT

在数字化、智能化时代,一名优秀的财务人员除需掌握Excel等常备技能外,还需要掌握一项新技能,那就是RPA(机器人流程自动化)。

为什么需要掌握RPA?

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以下这些场景,相信财务人员一定会很眼熟:每逢月底、年关,堆积成山的财务报表、报销单等着处理;从资金管理到报销管理,从应付管理到应收管理,从税收管理到总账管理,每一项都需要大量重复粘贴复制等操作,工作极其繁琐且单调,偶尔出现的一些小手误,还会直接拖慢进度。加班至深夜,熬夜做报表已是家常便饭。

企业财务流程往往对人工作业较为依赖。但财务工作的高度重复性、枯燥性又往往导致人工效率的低下,准确率的降低。企业为此要付出更高的人力和时间成本。

现在,这些重复、繁琐、枯燥的数据录入、统计汇总等工作都可以交给RPA来做。RPA是一种软件机器人,能模仿人类在计算机上的键盘鼠标等操作,自动化解决企业及个人手头上大量重复且基于一定规则的工作。

RPA的产生,就是要将陷入重复、繁琐、量大的工作中的员工释放出来。

天生的财务能手

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RPA虽然不是专门针对财务工作而研发的软件,但如今,RPA技术在财务领域的应用却极为普遍。特别是RPA财务机器人的出现,更是将这股热潮推向了新的高度。

掌握RPA技术,可以对常见的财务流程,如费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表等实现自动化操作。毫不夸张的讲,RPA技术能够自如应对财务运营管理的各个方面。

例如在费用报销方面,作为RPA机器人应用最为广泛的流程之一,RPA可以代替人工进行报销单据的接收、费用报销的审核、自动付款、账务处理及报告。在采购到付款流程上,RPA可实现从供应商管理、供应商对账,到发票处理及付款整个过程的无缝衔接,彻底将该流程中重复率高、业务量大的工作自动化。

对于那些想要提高自身竞争力的财务工作者,像RPA这样能节省大量精力和时间,并且还能提高工作效率与质量的软件,应该成为学习的首选。

因为RPA学起来并不是很难。

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“人人都是RPA开发者”

不同于以往的自动化软件,RPA对于编程的要求很低。由于是无代码化开发,对于那些不懂编程的人员来说,RPA极其容易入门。例如,国产RPA平台UiBot就是一款对新人极为友好、上手极其容易的RPA软件。全中文可视化流程视图的设计,使得使用者无需死记各种语法,通过简单的拖拽,就能玩转RPA。

为了方便广大用户的学习与使用RPA,UiBot还推出了RPA学院。目前,针对不同需求的开发者,已经陆续推出了80多套免费RPA视频教程。不管是对RPA没有任何了解的新手,还是已经踏进RPA大门的学习者,均可在丰富的RPA课程中找到自己需要的内容。

RPA的出现,对于财务人员来说,既是机遇也是挑战。财务人员要想把握住时代脉搏,实现自我的创新与转型,应该主动去了解、认识、学习RPA,更早地从RPA当中受益。

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(责任编辑：杨金妹)

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